PALANGKA RAYA, PROKALTENG.CO – Pemerintah Kota Palangka Raya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar rapat persiapan audit sistem kearsipan internal 2025 di ruang rapat Sekretaris Daerah Kota Palangka Raya, Selasa (6/5/2025).
Rapat tersebut bertujuan sebagai wadah koordinasi teknis antara Tim Audit Kearsipan dengan perangkat daerah, terkait pelaksanaan audit yang akan segera dilaksanakan.
Rapat dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah Kota Palangka Raya, Arbert Tombak, dan dihadiri oleh Inspektur Kota, Arsiparis Setda serta perwakilan perangkat daerah lainnya.
“Fokus utama pertemuan ini adalah pembahasan teknis mengenai pelaksanaan audit kearsipan internal. Termasuk proses evaluasi pengelolaan arsip dinamis, kriteria penilaian, serta daftar dokumen yang wajib disiapkan,” ujar Arbert.
Dokumen yang dimaksud, dikatakannya mencakup naskah dinas, buku agenda, daftar arsip aktif dan inaktif, arsip vital, berita acara, serta arsip digital melalui aplikasi Srikandi. Ditambah data terkait kondisi sarana dan prasarana kearsipan.
Persiapan ini ditujukan untuk memastikan kesiapan seluruh perangkat daerah dalam menghadapi proses Arbert Arbert Tombak mengatakan, audit sistem kearsipan sebagai bagian integral dari penerapan tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel.
“Kami ingin memastikan bahwa seluruh perangkat daerah memahami pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai standar. Arsip yang baik akan memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat di masa mendatang,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palangka Raya, Yohn B. G. Pangaribuan menekankan audit bukan sekadar alat pengawasan. Akan tetapi juga merupakan sarana pembinaan.
“Melalui rapat ini, kami ingin menguatkan pemahaman bersama bahwa pengelolaan arsip adalah elemen strategis dalam sistem administrasi pemerintahan,” jelasnya.
Rapat ini juga menjadi forum terbuka untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi perangkat daerah, mulai dari keterbatasan SDM, minimnya fasilitas penyimpanan arsip, hingga kebutuhan pelatihan teknis.
“Diharapkan, diskusi ini dapat menghasilkan solusi nyata guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Palangka Raya,” tandasnya. (jef)