PULANG PISAU,PROKALTENG.CO – Bupati Pulang Pisau H Ahmad Rifa’I menghadiri penandatanganan komitmen serta Pelaksanaan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip bagi Pemerintahan Desa yang berlangsung di Aula Banama Tingang, Kompleks Kantor Bupati Pulang Pisau, Senin (3/11).
Saat menyampaikan sambutan, Ahmad Rifa’i menekankan pentingnya kesadaran akan pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis di lingkungan pemerintahan desa. Ia menyebut bahwa desa merupakan ujung tombak pelayanan publik, di mana setiap hari perangkat desa berurusan dengan berbagai dokumen penting seperti surat-menyurat, laporan keuangan, hingga data kependudukan.
“Semua dokumen ini adalah arsip. Arsip bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan rekaman jejak sejarah desa, bukti hukum, serta memori kolektif yang sangat berharga,” ujar Rifa’i.
Menurut dia, arsip berfungsi sebagai penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Karena itu, tertib arsip menjadi hal mendasar untuk menjamin akuntabilitas dan transparan si penyelenggaraan pemerintahan desa.
Lebih lanjut, Bupati Ahmad Rifa’i menjelaskan tujuan dari gerakan sadar tertib arsip, antara lain untuk melindungi aset-aset desa dari kehilangan atau kerusakan, mempermudah pencarian data dan informasi bagi pengambilan keputusan, serta mendukung perencanaan pembangunan desa yang lebih baik di masa mendatang.
“Mari kita mulai dengan hal sederhana, seperti memisahkan arsip aktif dan inaktif, menyusunnya dengan rapi, serta mendata setiap arsip yang dimiliki,” ajak bupati.
Ia berharap melalui gerakan nasional ini, seluruh perangkat pemerintahan desa di Kabupaten Pulang Pisau dapat meningkatkan kesadaran dan kemampuan dalam pengelolaan arsip, sehingga tercipta tata kelola desa yang lebih modern, transparan, dan akuntabel.
“Semoga apa yang kita lakukan hari ini menjadi langkah awal untuk menjaga sejarah dan menjamin keberlanjutan pembangunan di tingkat desa,” tandasnya. (art/kpg)